Поставка медицинского оборудования из Китая

Для легального ввоза медицинского оборудования в РФ требуется пакет разрешительных и коммерческих документов. Мы помогаем нашим клиентам проверить, подготовить и правильно оформить весь пакет. Условно его можно разделить на три части:

1. Разрешительные документы (Ключевые! Без них ввоз невозможен):

• Регистрационное удостоверение (РУ) Росздравнадзора — это основной документ, подтверждающий, что оборудование разрешено к применению в медицинских целях на территории РФ. Его получение — обязанность производителя (или поставщика).
• Декларация о соответствии требованиям Технических регламентов Евразийского экономического союза (ТР ЕАЭС). Для большинства медицинских изделий действует ТР ЕАЭС 038/2016 «О безопасности медицинских изделий».
• Сертификат соответствия ГОСТ Р — важное уточнение: с 1 января 2022 года для медицинских изделий, подпадающих под действие ТР ЕАЭС 038/2016, не требуется оформление сертификата ГОСТ Р. Его заменила декларация/сертификат соответствия ТР ЕАЭС. Если у вас запрашивают этот документ — уточните актуальность требований.

2. Коммерческие документы:

• Счет-фактура (Инвойс) — с указанием стоимости, наименования и кода ТН ВЭД товара.
• Упаковочный лист — с указанием веса, габаритов и количества мест.
• Внешнеторговый договор (контракт) с поставщиком.

3. Транспортные и таможенные документы:

• Товарно-транспортная накладная (CMR, Bill of Lading, Air Waybill) — в зависимости от вида транспорта.
• Декларация таможенной стоимости (ДТС).
• Декларация на товары (ДТ) — основной документ, который подается таможенному органу для выпуска товара. Оформляется нашим таможенным представителем.

Международный сертификат качества ISO — является добровольным документом, подтверждающим систему менеджмента качества производителя, но не является обязательным для таможенного оформления в России.

Наша роль: Мы проводим аудит документов вашего поставщика на этапе подготовки сделки, чтобы минимизировать риски задержек на границе. Мы берем на себя все хлопоты по таможенному оформлению и подготовке необходимых деклараций.

Сохранность — наш главный приоритет. Мы используем многоуровневый подход:

1. Специализированная упаковка: Производитель обычно поставляет оборудование в промышленной упаковке. Мы дополнительно усиливаем ее при необходимости: используем амортизирующие материалы (пенопласт ин-плейс, воздушно-пузырчатая пленка), угловые защитные элементы и влагозащитные покрытия.
2. Профессиональное крепление внутри транспорта: Груз размещается и фиксируется с помощью специальных ремней, растяжек и деревянных поддонов/кофров, чтобы исключить малейшее смещение или вибрацию в пути.
3. Контроль условий: При перевозке оборудования, чувствительного к температуре и влажности, мы используем транспорт с климат-контролем.
4. Страхование: Мы настоятельно рекомендуем и помогаем оформить полис страхования груза «от всех рисков» на полную стоимость оборудования. Это ваша финансовая гарантия.

Стоимость формируется из нескольких блоков. Вы получите прозрачную смету, где будет расписана каждая статья:

1. Международная перевозка: Стоимость зависит от веса, габаритов, маршрута и вида транспорта (авиа — быстрее, но дороже; море/ж/д — дешевле, но дольше).
2. Таможенные платежи: Пошлины, НДС, таможенные сборы. Мы рассчитываем их заранее, исходя из инвойса и кода ТН ВЭД.
3. Стоимость наших услуг: Организация перевозки, таможенное оформление, экспедирование.
4. Дополнительные услуги (по желанию): Сертификация, страхование, услуги склада временного хранения, доставка «до двери» с разгрузкой и заносом.
5. Итоговая цена в коммерческом предложении фиксируется и не меняется в процессе.

Сроки зависят от выбранного вида транспорта и сложности таможенного оформления:

• Авиаперевозка: От 7 до 14 дней (от двери поставщика до вашего склада). Самый быстрый вариант.
• Автоперевозка: От 14 до 30 дней из Европы. Оптимально по соотношению цена/скорость.
• Ж/Д или морские перевозки: От 30 до 60 дней. Самый экономичный вариант для крупногабаритных и тяжелых грузов.
• Важный момент: К указанным срокам всегда нужно добавлять 3-5 рабочих дней на таможенное оформление. Мы всегда закладываем этот буфер в наши планы и информируем вас на каждом этапе.

Мы работаем только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так как ввоз медицинского оборудования связан с предпринимательской деятельностью и требует оформления через юр. лицо. Для работы необходим договор поставки/купли-продажи между вашей компанией и иностранным поставщиком. С этим договором мы идем на таможню.